מזכיר/ת אגף כספים

אשטרום מגורים מגייסת מזכיר/ת אגף כספים

מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ״ל הכספים ולאגף הכספים

תחומי אחריות:

  ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״ל הכספים

 מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים

 - הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים

 - ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות

 סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)

 אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה

 - תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך

משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00 - 18:00

מיקום המשרה - מגדלי LYFE , בני ברק

מה חשוב שיהיה לך?

 - ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה

 - ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי

 - שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

 - סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל

 - דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית

 עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות

שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים